Service de Suivi après Attribution
Le Suivi après Attribution est un service destiné à accompagner les entreprises tout au long de l’exécution d’un marché public, une fois l’attribution officielle obtenue. Ce service vous assure de respecter toutes les obligations contractuelles, de maximiser votre performance et de maintenir une relation solide avec l’acheteur public, en anticipant et gérant efficacement les éventuels risques et imprévus.
Ce que comprend le Suivi après Attribution :
Revue du contrat et clarification des obligations : Analyse approfondie du contrat signé pour comprendre pleinement vos obligations contractuelles, les délais, les modalités de paiement, les pénalités éventuelles et les exigences de l’acheteur public. Nous identifions également les clauses spécifiques nécessitant une attention particulière.
Préparation au démarrage du projet : Élaboration d’un plan de lancement du projet, comprenant la mise en place d’un calendrier détaillé, l’organisation des ressources, et la coordination des équipes internes et externes pour garantir le respect des délais et des attentes de l’acheteur public.
Suivi de l’exécution du marché : Surveillance continue de la performance du projet, avec un suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) pour s’assurer que toutes les obligations sont respectées. Préparation de rapports d’avancement pour l’acheteur public et gestion proactive des risques pour éviter tout retard ou non-conformité.
Gestion des relations avec l’acheteur public : Maintien d’une communication régulière et transparente avec l’acheteur public pour s’assurer de sa satisfaction, répondre à ses questions, et ajuster l’exécution du projet si nécessaire. Nous vous assistons également dans la gestion des éventuels désaccords ou litiges pour préserver votre relation commerciale.
Accompagnement en cas de modifications contractuelles : Assistance en cas de demande de modifications ou d’avenants au contrat, en veillant à ce que ces changements soient correctement négociés, documentés, et intégrés dans le cadre contractuel existant.
Préparation des demandes de paiement : Préparation des documents requis pour les demandes de paiement et les factures conformément aux conditions contractuelles, en assurant la conformité pour éviter tout retard de paiement.
Optimisation de la performance pour des marchés futurs : Évaluation continue de la performance du projet pour identifier les points forts et les axes d’amélioration, avec un retour d’expérience en vue d’optimiser vos offres pour les appels d’offres futurs.
Avantages du service :
Sécurisation du contrat : Assurez-vous que toutes les obligations contractuelles sont respectées, réduisant ainsi les risques de pénalités ou de résiliation.
Optimisation de la gestion de projet : Améliorez votre gestion de l’exécution du marché grâce à un suivi rigoureux et des conseils d’experts.
Relation renforcée avec l’acheteur public : Maintenez une relation de confiance avec l’acheteur public, essentielle pour la réussite du marché et pour de futures opportunités.
Préparation pour l’avenir : Capitalisez sur les expériences de chaque marché public pour améliorer vos offres futures et maximiser vos chances de succès.
Ce service est idéal pour les entreprises qui souhaitent s’assurer d’une exécution fluide et conforme des marchés publics qu’elles ont remportés, tout en renforçant leur relation avec les acheteurs publics pour pérenniser leur activité.